Yapılması gereken işleri proje ya da ürün bazında gruplandırıp, önceliklendirmek; proje proje, ürün ürün odaklanıp işleri bitirmek başarım ve sonuç bakımından daha etkili bir yöntemdir. Yaygın, yanlış yöntemlerden biri olan “bütün işler önemli ve acil; biraz bundan biraz şundan yaparsın” ise, zamanla sıkıntılı ve motivasyon düşürücü hal alır. Aşağıdaki görselleri inceleyelim :

Görsellerde de görüldüğü gibi, bitirilmesi gereken 3′er birimlik 3 farklı ürün var. Odaklanmadan, her ürüne ait bir birimlik işleri bitirip sonrakine geçtiğimiz takdirde; A ürünü 5 ayda, B ürünü, 6 ayda, C ürünü 7 ayda bitiyor. Odaklanarak ürün ürün işler üzerinde çalışılsa; A ürünü 2 ayda, B ürünü 4 ayda, C ürünü 7 ayda bitiyor. Ayrıca, iki yaklaşım arasında kalite farkı da olacaktır.

Bunu formülle gösterirsek;

Toplam Süreç Zamanı = Toplam Süreç Adeti / Ortalama Bitirme Süresi

1 iş ortalama 1 ayda biterse; O iş; 1 / 1 = 1 ayda biter.
2 işi aynı anda yaparsak; 2 / 1 = 2 ayda iki iş de aynı anda biter.

Görüldüğü gibi, bir işi çabuk bitirmek istiyorsak, araya başka bir iş daha sokmamak gerekiyor.

Yararlanılan Kaynak : Introduction to Lean Software Management, Henrik Kniberg